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    華天動力OA工程項目管理,邁向“智慧工地”建設第一步

    2021-08-09 14:41:46
    隨著建設工程規模不斷擴大、企業多項目管理規范需求日益增加,工程類企業面臨的跨區域協調和項目動態控制難度日益加大,亟需實現數字化轉型。但工程類項目管理過程中大量的項目信息如何記錄分析?項目出現問題如何及時發現?項目合同的收支是多少?華天動力OA系統以此為關注點,打造了工程類項目全過程管理解決方案,以靈活、拓展性強的數字化辦公平臺為基礎,將工程類項目管理的業務關系進行重新定義,明晰職責區分,把握項目進度,實現全流程的精細化、規范化、一體化管理。
     
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    流程透明:管理更到位,責權分工更明確
     
    在工程項目管理中,有很多不同的負責方,包括總包、設計、施工、材料設備供應商、項目分包商等等。一個項目還牽扯到幾家企業的利益,為了各自的收益,都要插手管理,結果必然是造成混亂,流程不統一,責權不分明。
     
    華天動力OA系統梳理了工程類項目管理中的流程問題,明確各個部門的責權,通過統一的流程管控,讓整個項目管理更加規范、合理。例如,在項目立項時,就可以進行項目成員設置,明確每一個人的責任;在施工過程中,項目相關人員能夠將項目分解成多個任務,并將任務指定到具體的負責人員。
     
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    費控管理:預算不超支,科學控制成本
     
    傳統工程類項目管理中,對于預算只有一個大致的框架,常常管控不到位,最后梳理時才發現超支了,怎么超支的,不清楚;用在哪里了,也不清楚。這個問題,用華天動力OA系統很好解決。
     
    華天動力OA系統為用戶配置科學的費控管理模塊,能讓用戶做到事前有預算、事中可控制、事后可分析,以及場景化支付。以材料采購為例,材料的庫存會在系統有明確的記錄,當庫存低于某一個數值時,OA系統會提醒采購人員進行采購。華天動力OA系統又打通了供應商管理平臺、合同管理平臺,并支持用戶建立屬于自己的長期合作的供應商庫,讓整個采購過程變得省心、省力、省時。最重要的是,每一筆指出都能清晰的記錄在系統中,方便領導隨時查看了解財務狀況。
     
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    信息渠道暢通:拒絕信息不對等,才能知進度、防超期
     
    在項目進展過程中,項目現場范圍廣、施工周期長,人員變動大……導致了項目負責人和企業高管很難及時了解到項目現場具體情況。確保信息渠道暢通,是解決這一問題的最有效手段。
     
    通過華天動力OA系統,項目負責人和企業高管能夠清楚地了解到項目節點,項目進度、人員安排等,并及時按照施工節點來調整人員配置、調制資源支配。不僅如此,在華天動力OA系統中完成立項以后,系統自動為項目組成員建立聯系組,方便大家在以后的工作中及時溝通問題、反應情況。
     
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    移動平臺:隨時隨地管理項目
     
    隨著企業項目鋪開,同時有幾個項目進行,項目位置分散,甚至可能不在同一個城市。項目投資方不同、項目需求不同、工期不同……如何做好管理?如何了解現場情況?另外,工程類項目管理不是坐在辦公室就可以做好的,項目負責人和企業高管常常要跑現場,到項目現場查看和監督,在外如何辦公?
     
    華天動力OA系統為用戶配置了移動版,能夠實現電腦端的全部功能,包括客戶管理、證照管理、審批流轉、任務等功能模塊,為用戶隨時隨地辦公提供強力支撐。
     
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    隨著“智慧工地”建設的深入,工程類企業急需實用的、好用的工程類項目管理平臺。華天動力OA系統擅于流程控制,精于打破信息孤島,幫助工程類企業實現工程數據和工作流程的電子化、信息化,工程計劃和進度的實時跟蹤,賦能數字化轉型升級,成功邁出“智慧工地”建設第一步。


    OA系統:http://www.thestreeterfamily.com
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